अगर Excel खोलते ही hang होने लगे, file open होने में समय लगे या formula calculate होने में देर करे, तो सबसे पहले मन में यही आता है—
“शायद मेरा कंप्यूटर कमजोर है।”
मेरे अनुभव में, 10 में से 7 बार समस्या कंप्यूटर नहीं, Excel की settings और उपयोग के तरीके की होती है।
क्लास में मैं अपने छात्रों को साफ कहता हूँ—
“Excel slow है या नहीं, यह उससे ज़्यादा इस बात पर निर्भर करता है कि आप Excel को कैसे चला रहे हैं।”
इस लेख में हम बिल्कुल classroom-style में समझेंगे कि
Excel slow क्यों हो जाता है,
students कहाँ गलती करते हैं
और Excel की speed practically कैसे बढ़ाई जाती है।
कंप्यूटर कोर्स जावास्क्रिप्ट एचटीएमएल
🔹 Excel Slow होने के मुख्य कारण (Overview)
सबसे पहले कारण समझना ज़रूरी है। Excel आमतौर पर इन वजहों से slow हो जाता है:
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File का size बहुत बड़ा होना
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Automatic calculation की heavy load
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ज़रूरत से ज़्यादा formulas
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Conditional Formatting का गलत इस्तेमाल
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Add-ins और background processes
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पुराना Excel version
अब इन्हें step-by-step समझते हैं।https://youtubeseo24.blogspot.com/2025/12/excel-kya-hai.html
🔹 कारण 1: Excel File बहुत बड़ी हो गई है
Problem क्या होती है?
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File open होने में समय लगता है
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Scroll करने पर Excel रुक-रुक कर चलता है
Classroom Example
अक्सर छात्र पूरी worksheet में formatting डाल देते हैं, जबकि data सिर्फ 200 rows का होता है।
Solution:
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Unused rows और columns delete करें
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Ctrl + End दबाकर देखें Excel आख़िरी cell कहाँ मान रहा है
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Extra formatting remove करें
मेरे अनुभव में, सिर्फ यह एक step Excel को 30–40% तेज़ कर देता है।
🔹 कारण 2: Automatic Calculation ज़्यादा load ले रहा है
Problem:
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Data change करते ही Excel freeze
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Formula heavy sheets में delay
Solution:
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Formulas Tab खोलें
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Calculation Options
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Manual select करें
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ज़रूरत पड़ने पर
F9दबाएँ
👉 Beginners अक्सर यहाँ डर जाते हैं, लेकिन यह तरीका large files के लिए बहुत useful है।
🔹 कारण 3: बहुत ज़्यादा Formulas का इस्तेमाल
Common Student Mistake
हर जगह VLOOKUP, IF, SUMIFS लगा देना।
Real-Life Example
Salary sheet में हर cell में अलग-अलग formula।
Solution:
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जहाँ possible हो, values paste करें
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Same formula को बार-बार calculate न कराएँ
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Helper columns का इस्तेमाल करें
क्लास में मैं समझाता हूँ—
“Excel calculator है, लेकिन हर बार calculator चलाना ज़रूरी नहीं।”
🔹 कारण 4: Conditional Formatting की ज़्यादती
Problem:
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Excel देखने में सुंदर
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लेकिन speed बहुत slow
Solution:
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Conditional Formatting सिर्फ ज़रूरी range में लगाएँ
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पूरी column या sheet पर formatting न करें
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Unused rules delete करें
🔹 कारण 5: Add-ins और Background Programs
Problem:
Excel खुलते ही slow response।
Solution:
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File → Options → Add-ins
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COM Add-ins
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Unused add-ins disable करें
मेरे अनुभव में, कई systems में यही hidden कारण निकलता है।
🔹 कारण 6: पुराना Excel Version
Reality Check
Excel 2007/2010 आज के heavy data के लिए slow पड़ जाता है।
Solution:
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अगर possible हो तो newer version use करें
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File को modern format (.xlsx) में रखें
🔹 Excel Speed बढ़ाने के Practical Tips (Quick Wins)
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Excel restart करें
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एक साथ कई heavy files open न रखें
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Charts और images सीमित रखें
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Volatile functions (NOW, TODAY) कम use करें
🔹 Real-Life / Practical Use
Students:
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Practical exam में Excel hang नहीं होगा
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Confidence बना रहेगा
Office Learners:
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Reports जल्दी तैयार होंगी
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Client के सामने embarrassment नहीं
Job Seekers:
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Interview test में smooth performance
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Professional impression
🔹 Common Mistakes (Teacher Correction Section)
मेरे अनुभव में beginners ये गलतियाँ करते हैं:
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पूरी sheet में formatting लगा देना
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Formula copy-paste बिना logic समझे
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Excel को ही blame करना
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Backup और optimization ignore करना
✔️ Correction:
पहले file structure समझें, फिर Excel को काम करने दें।
🔹 FAQs (Students के सवाल)
Q1. Excel slow हो जाए तो data delete करना पड़ेगा?
👉 नहीं, सही optimization से data safe रहता है।
Q2. SSD लगाने से Excel fast होगा?
👉 हाँ, लेकिन Excel settings सही न हों तो फर्क कम पड़ेगा।
Q3. Excel mobile में fast क्यों लगता है?
👉 Limited features और कम calculations की वजह से।
Q4. Large data के लिए Excel सही है?
👉 हाँ, अगर सही तरीके से use किया जाए।
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