Excel Versions की पूरी जानकारी (2007 से 2024 तक) – Beginner Students और Job Seekers के लिए आसान गाइड

 

अगर आप कंप्यूटर सीख रहे हैं, ऑफिस जॉब की तैयारी कर रहे हैं या अभी-अभी Excel शुरू किया है, तो एक सवाल मैं हर क्लास में सुनता हूँ –

“सर, हमारे कंप्यूटर में Excel अलग दिखता है, किस Version में क्या पढ़ें?”

मेरे अनुभव में, यही confusion छात्रों को सबसे ज़्यादा परेशान करता है। कोई 2007 सीख रहा है, कोई 2016, और कहीं 365 चल रहा है।
इस लेख में मैं आपको Excel Versions (2007 से 2024 तक) बिल्कुल वैसे ही समझाऊँगा जैसे क्लास में बोर्ड पर समझाता हूँ –
आसान भाषा, practical उदाहरण और beginner-friendly तरीके से।

Excel का उपयोग जानना क्यों ज़रूरी है

Excel क्या है

कंप्यूटर कोर्स संपूर्ण जानकारी

यह लेख खास तौर पर Beginner Students, Office Learners और Job Seekers के लिए लिखा गया है।

---

Excel क्या है और Version क्यों बदलते रहते हैं?

Excel असल में Microsoft का एक spreadsheet software है, जिसे दुनिया भर में data entry, calculation, reports और analysis के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

अब सवाल आता है – Version क्यों बदलते हैं?

क्लास में मैं अपने छात्रों को यह उदाहरण देता हूँ:

जैसे मोबाइल में नए-नए features आते रहते हैं, वैसे ही Excel में भी नए tools, security और speed के लिए नए Versions आते हैं।

हर नया Version:

• पुराने problems को ठीक करता है

• नए formulas और features जोड़ता है

• काम को और तेज़ बनाता है

---

Excel 2007 – एक बड़ा बदलाव

Excel 2007 की खास बातें

Excel 2007 से पहले menu system पुराना था।
2007 में पहली बार Ribbon Interface आया।

मुख्य बदलाव:

• Menu की जगह Ribbon

• Rows: 10 लाख से ज़्यादा

• Columns: 16,384 (A से XFD)

• File format: .xlsx

Beginner गलती:
अक्सर छात्र कहते हैं – “सर, File menu कहाँ गया?”

Teacher Solution:
मैं उन्हें बताता हूँ कि File अब Office Button के अंदर है।
थोड़ा समय लगता है, लेकिन आदत बन जाती है।

---

Excel 2010 – Stability और Practical सुधार

Excel 2010 मेरे teaching career में सबसे balanced version रहा है।

Excel 2010 में क्या नया आया?

• File tab वापस आया

• Paste Preview

• Better printing options

• Basic chart improvements

Practical Example:
Office में salary sheet बनाते समय print alignment बहुत बेहतर हो गया।

मेरे अनुभव में:
अगर कोई student पहली बार Excel सीख रहा है, तो 2010 उसे डराता नहीं है।

---

Excel 2013 – Modern Look और Cloud की शुरुआत

Excel 2013 की पहचान

• Flat, modern interface

• SkyDrive (अब OneDrive) integration

• Flash Fill (बहुत काम का feature)

Flash Fill Example:
नाम और surname अलग-अलग करना – बिना formula के।

Student Mistake:
Flash Fill खुद से काम करेगा, ऐसा मान लेना।

Correction:
Ctrl + E दबाना सिखाता हूँ।

---

Excel 2016 – Office Work का असली साथी

Excel 2016 क्यों popular हुआ?

• New charts (Waterfall, Treemap)

• Power Query

• Better collaboration

Office Practical Use:
Sales report, attendance sheet, inventory management।

Job Seekers के लिए:
आज भी ज़्यादातर interview Excel 2016 level पर पूछते हैं।

---

Excel 2019 – Performance और Data Analysis

Excel 2019 में क्या सुधरा?

• Faster performance

• New formulas

• Advanced charts

मेरे अनुभव में:
जो students data analysis की तरफ जा रहे हैं, उनके लिए 2019 सही stepping stone है।

---

Excel 2021 – One-Time License वाला Version

Excel 2021 की खासियत

• One-time purchase

• Dynamic Arrays

• XLOOKUP formula

Beginner Tip:
अगर internet कम है और subscription नहीं चाहिए, तो 2021 अच्छा विकल्प है।

---

Excel 365 – Subscription वाला Smart Excel

Excel 365 क्या अलग करता है?

• Monthly / yearly subscription

• Auto updates

• AI based suggestions

• Cloud collaboration

Classroom Example:
एक student file बनाता है, दूसरा उसी समय edit करता है।

Common Confusion:
“सर, 365 अलग software है?”

Answer:
नहीं, यह Excel ही है, बस हमेशा updated रहता है।

---

Excel 2024 – Latest और Future Ready

Excel 2024 से क्या उम्मीद करें?

• Better AI assistance

• Faster calculations

• Advanced security

• Modern UI

Teacher Observation:
Basics वही हैं – SUM, IF, VLOOKUP।
नया सिर्फ काम करने का तरीका है।

---

Real-Life / Practical Use

Students के लिए

• Marksheets

• Projects

• Practical exams

Office Learners के लिए

• Attendance

• Salary calculation

• Reports

Job Seekers के लिए

• Interview practical test

• Data handling skills

• Productivity proof

---

Common Mistakes (जो मैं रोज़ देखता हूँ)

1. Version देखकर घबरा जाना

2. Shortcut ignore करना

3. Practice की जगह सिर्फ theory

4. “Formula याद कर लो” mindset

Teacher Advice:
Excel याद करने की चीज़ नहीं, करके सीखने की चीज़ है।

---

FAQs (छात्रों के आम सवाल)

Q1. कौन-सा Excel Version सीखना सबसे सही है?

अगर beginner हैं – 2016 या 365।

Q2. Excel 2007 सीखना बेकार है?

नहीं, basics वही हैं, पर नया version बेहतर है।

Q3. क्या Excel 365 बिना internet चलता है?

हाँ, लेकिन updates और cloud features internet से ही।

Q4. Interview में कौन-सा Excel पूछा जाता है?

Mostly 2016 level।

Q5. क्या पुराने version का knowledge काम आता है?

बिल्कुल, fundamentals same रहते हैं।

---

Conclusion

अगर आप Excel सीख रहे हैं, तो Version से डरने की जरूरत नहीं है।
मेरे अनुभव में, जिसने एक version सही से सीख लिया, वह बाकी versions भी आराम से समझ लेता है।

आप 2016, 365 या 2024 – किसी से भी शुरुआत करें,
नियमित practice और practical सोच ही आपको Excel में expert बनाती है।